湖南环境生物职业技术学院学生学历证书补办流程
2019/05/30 来源:本站 人气:454

为了加强对学历证书的管理,对于毕业证书原件遗失或者损坏者,可申请办理《毕业证明书》,《毕业证明书》由国家教育部统一颁布,其效力与毕业证书等同。根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号),现制定湖南环境生物职业技术学院学历证书补办流程如下:

一、补办大专毕业证明书的流程:

①本人携带身份证原件、复印件及蓝底2寸免冠近照2张及同版照片电子版(电子版照片规格<100KB>电子版照片请以学生本人姓名命名,发至邮箱1440787466@qq.com 到学籍管理科交验。

材料通过验证,现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”。

③招生就业处学籍管理科将材料上报省教育厅审核。

④制作毕业证明书,学院盖章,报学信网备案。

申请人领取毕业证明书。

二、补办中专毕业证明书的流程:

2005年及以后(含2005年)毕业的中专学生补办毕业证明书流程:

⒈有毕业证复印件补办中专毕业证明书的流程:

①本人携带毕业证复印件到市级或市级以上报社,登报声明毕业证书遗失。

②本人携带遗失声明的报纸原件、身份证原件及黑白1寸免冠近照2张到学籍管理科交验。

材料通过验证,现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”。

④制作毕业证明书,学院盖章,报省教育厅备案。

⑤申请人领取毕业证明书。

⒉无毕业证复印件补办中专毕业证明书的流程:

①本人携带身份证原件到学籍管理科交验。

②学籍管理科开具登报证明。

③本人携带证明到市级以上报社,登报声明毕业证书遗失。

④本人携带遗失声明的报纸原件、身份证原件及黑白1寸免冠近照2张到学籍管理科交验。

材料通过验证,现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”。

⑥制作毕业证明书,学院盖章,报省教育厅备案。

⑦申请人领取毕业证明书。

2004年及以前(含2004年)毕业的中专学生补办毕业证明书流程:

⒈有毕业证复印件补办中专毕业证明书的流程:

①本人携带毕业证复印件去市级以上报社,登报声明毕业证书遗失,遗失声明登报后请备好2遗失声明的报纸原件。

②本人携带1遗失声明的报纸原件、身份证原件、录取名册复印件(加盖公章)、毕业名册复印件(加盖公章)、及黑白1寸免冠近照2张到学籍管理科交验。录取名册、毕业名册到学院档案室复印

材料通过验证,现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”。

④制作毕业证明书,学院盖章。

⑤申请人领取毕业证明书。

⑥本人携带1遗失声明的报纸原件、身份证原件、录取名册复印件(加盖公章)、毕业名册复印件(加盖公章)及毕业证明书到湖南省教育厅职成处加盖钢印。

⒉无毕业证复印件补办中专毕业证明书的流程:

①本人携带身份证原件到学院档案室复印录取和毕业名册。

②本人携带身份证原件、录取名册复印件(加盖公章)、毕业名册复印件(加盖公章)到学籍管理科开登报证明。

③本人携带证明到市级以上报社,登报声明毕业证书遗失,遗失声明登报后请备好2遗失声明的报纸原件。

④本人携带1遗失声明的报纸原件、身份证原件及黑白1寸免冠近照2张到学籍管理科交验。

材料通过验证,现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”。

⑥制作毕业证明书,学院盖章。

⑦申请人领取毕业证明书。

⑦本人携带1遗失声明的报纸原件、身份证原件、录取名册复印件(加盖公章)、毕业名册复印件(加盖公章)及毕业证明书到湖南省教育厅职成处加盖钢印。

三、申请补办毕业证明书自所有材料交学籍管理科之日起10个工作日内予以办结。

湖南环境生物职业技术学院招生就业处
电话:0734-8591999/8594111(招生科)、8591244(就业指导中心)、8591333(学籍科)
地址:湖南省衡阳市石鼓区望城路165号(北校区);湖南省衡阳市蒸湘区船山西路20号(南校区) 邮编:421005
传真:0734-8594111 8591335