‍关于休学

学生可分阶段完成学业，除另有规定外，最长学习年限为学生学制年限再加2年，学生必须在规定的最长学习年限内完成学业。

学生申请休学或者学院认为应当休学的，经学院批准，由学生本人手写一份申请书说明详细原由，并由学生合法监护人签字同意，再交二级学院领导审核签字同意后，交至二级学院学籍管理专干备案留底。在学籍管理专干的引导下扫描“湘环学籍异动系统”二维码，据实选择休学类型，并按照从上至下的顺序填写正确的学号、姓名、身份证号、中信银行卡号、本人联系电话，按照提示输入正确的手机验证码，提交即可。

学生有下列情形之一者，应予休学：

①因伤、病经三级甲等以上医院确诊，应停课治疗、休养时间占一学期总学时三分之一以上，并向学院提供了医院诊断证明原件；

②一学期请假超过该学期总学时三分之一；

③因特殊原因(如创业、工作实践、出国出境、厌学等)，本人申请或学院认为应当休学。

学生休学次数为1次，一般期限最长2年，其中休学创业的学生最长学习年限6年。学生休学期间，学院为其保留学籍，但不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

关于保留学籍

在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学院保留学籍至退役后2年，应征入伍保留学籍的最长期限为8年，期满后如本人未办理复学手续，作退学处理。

因应征入伍保留学籍的学生，提供入伍通知书彩印件，经学院批准，由学生本人手写一份申请书说明详细原由，并由学生合法监护人签字同意，再交二级学院领导审核签字同意后，同入伍通知书彩印件一起交至二级学院学籍管理专干备案留底。在学籍管理专干的引导下扫描“湘环学籍异动系统”二维码，据实选择保留学籍类型，并按照从上至下的顺序填写正确的学号、姓名、身份证号、中信银行卡号、本人联系电话，按照提示输入正确的手机验证码，提交即可。

关于复学

休学的学生应在休学期满前15个工作日内向所在二级学院提出复学申请，经学院相关部门复查合格，方可复学；因伤、病休学者，申请复学时还应当持三级甲等以上医院开具的康复证明。

因应征入伍保留学籍的学生复学向学生所在二级学院提出复学申请，须提供退伍证彩印件。

经学院批准复学的学生，由二级学院学籍管理专干引导，扫描“湘环学籍异动系统”二维码，据实选择复学类型，并按照从上至下的顺序填写正确的学号、姓名、身份证号、中信银行卡号、本人联系电话，按照提示输入正确的手机验证码，提交即可。

关于退学

 学生有下列情形之一，学院可予退学处理：

①学业成绩未达到学院要求或者在学院规定的学习年限内未完成学业的；

②休学、保留学籍期满，在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

③根据学院指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；

④未经批准连续两周未参加学院规定的教学活动的；

⑤超过学院规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

⑥学院规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

退学学生的档案由学院退回其家庭所在地，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

学生申请退学或者学院认为应当退学的，经学院批准，由学生本人手写一份申请书说明详细原由，并由学生合法监护人签字同意，再交二级学院领导审核签字同意后，交至二级学院学籍管理专干备案留底。在学籍管理专干的引导下扫描“湘环学籍异动系统”二维码，据实选择退学类型，并按照从上至下的顺序填写正确的学号、姓名、身份证号、中信银行卡号、本人联系电话，按照提示输入正确的手机验证码，提交即可。

关于转专业异动申请

学生入校取得学籍后，三年制大专在第二学期初，在符合下述四中情形中的任何一项者，可以申请一次转专业，其他学制、年级或其他情况一律不允许调整专业。

转专业手续受理时间：三年制大专只能在第二学期开学第三周前办理完相关手续。

学生有下列情形之一，可以提出转专业申请：

①遵守学院规章制度，没有违反校纪校规的行为，且第一学期单科文化课成绩均在75分以上者；

②学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学院指定的三甲以上医院诊断证明，不能在其原专业学习，但尚能在学院其它专业学习者；

③经二级教学院部认可，提供相应证明材料，学生确有某种特殊原因，无法继续在本专业学习者；

④休学创业或退役后复学的学生，因自身情况需要转专业的，学院优先考虑。

学院根据社会对人才需求情况的发展变化，需要适当调整专业的，可允许在读学生转到其他相关专业就读。

有下列情形之一者，原则上不能提出转专业申请：

①文科类专业转理科类专业（文理兼招除外）；

②单独招生录取、提前批录取的学生；

③非医卫类专业转入医卫类专业；

④职高对口类跨大类转专业的学生；

⑤降分录取的特殊类型专业学生转入非降分录取专业;

⑥以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学院有明确约定的学生；

⑦其它无正当理由者。

学生申请转专业或者学院认为应当转专业的，经学院批准，由学生本人手写一份申请书说明详细原由，并由学生合法监护人签字同意，再交二级学院领导审核签字同意后，交至二级学院学籍管理专干备案留底。在学籍管理专干的引导下扫描“湘环学籍异动系统”二维码，据实选择转专业类型，并按照从上至下的顺序填写正确的学号、姓名、身份证号、中信银行卡号、本人联系电话，按照提示输入正确的手机验证码，提交即可。

湘环学籍异动系统