1.到档案接收单位，开具调档函，同时咨询档案是否可自带。

2.携带调档函，到学院北校区招生就业处就业指导中心（体育馆206）调档。

3.户籍地是外省的毕业生，如需调档至当地人社局/人才市场/人力资源服务中心，请直接参照备注第5点。  

备注： 
    1.档案接收单位一般是毕业生的工作单位（前提是工作单位有档案管理权限）、生源地或工作所在地人社局/人才市场/人力资源服务中心，由上述单位开具调档函有效。
    2.档案可委托他人代为调取，需要毕业生本人的身份证复印件、毕业证复印件以及调档委托书。
    3.在衡阳市区以外工作的毕业生，实在不方便回校调档的，可加入湘环毕业生档案管理群（QQ群号：816915735），按要求提供资料。
    4.需转档到衡阳市区单位的毕业生，需本人携带调档函和身份证原件，到学院北校区招生就业处就业指导中心(体育馆206）调档。
    5.户籍地是外省的毕业生，如需调档至当地人社局/人才市场/人力资源服务中心，可以不开调档函，但需先确定档案接收单位的具体名称、地址、接收部门、联系电话，加入湘环毕业生档案管理群（QQ群号：816915735），按要求提供资料。

   注：生源地为长沙地区的（含县、市、区）2015届-2017届、生源地为衡阳市地区（含市、区）从2015届-2018届大专毕业生档案目前在校，其他省内毕业生档案已邮寄到各市教育局/县人才交流服务中心（届时可以通过“湖南环境生物职业技术学院云就业”网站查询档案去向，网址：http://hnhjswzy.bibibi.net/module/queryarchive?menu_id=12798），生源地为省外的毕业生，暂时按上述流程调档。