人员分工
2019/05/30 来源:本站 人气:2415

本着分工不分家的原则安排工作。份内工作重点做,其他工作协助做;对自己的工作要开动脑筋,主动积极,按时完成,力求创新,服从安排。对待其他办事师生要做到“门好进、脸好看、话好说、事好办”。

  ▲处长: 负责招生就业处全面工作。
   
  ▲副处长:协助处长工作
 
  ▲招生科科长:
    大专招生计划编制
    大专招生宣传方案
    大专招生录取
    大专招生信息处理
    大专招生基地建设
    大专招生工作会议组织
    大专招生信息统计、分析、处理
    招生咨询、就业指导

 
  ▲就业指导中心主任:
    全面负责就业指导中心工作
    组织制定年度就业工作计划和就业创业工作方案,做好年度工作总结,出台年度就业质量报告
    宣传和贯彻落实国家有关高校毕业生就业的方针政策和文件精神
    负责各类就业项目的申报及组织管理实施工作

    负责年度大型校园招聘会的组织、协调与安排
    招生咨询、就业指导 

 

 ▲就业指导中心副主任:
    负责就业市场拓展, 联系用人单位、搜集市场信息、推荐毕业生就业

    负责校园专场招聘会信息发布、安排、接待,以及年度大型校园招聘会的接待工作
    毕业生推荐书和就业协议书管理和发放
    招生咨询、就业指导


▲学籍科副科长:
    草拟学籍管理工作的有关文本资料,负责计划、实施、监控、总结、促进学籍的各方面管理;
    负责学生退学、转学、转专业等学籍异动的审核;
    负责大专学生的学籍认定工作,核实大专新生的学籍情况;
    收集、核对大专毕业生有关毕业信息数据、毕业生报表,复核获得毕业证书的学生名单、人数;
    负责大专毕业证书、毕业证明书等证书的征订,印制、签发与管理,毕业班的电子相片的拍摄采集、核对与管理;
    负责在校大专学生学籍学年电子注册工作与毕业学生学历证书电子注册工作,实施对毕业生证书的网上查询;
    受理学历证书遗失补办毕业证明书的申请并审核、办理;
    负责计算机学籍软件的应用和管理,组织审核、验收、存档各学院毕业学生历年学籍核对表;
    竭诚做好学籍服务与管理,接待来信来访,回应学生申诉,处理有关学籍问题;
    协助学校进行信息化管理和教务管理系统工程建设,构建与完善学籍信息化管理机制;
    处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。▲就业指导中心科员:
    协助做好招生和就业指导工作
    协助做好部门日常工作
    招生咨询、就业指导

   就业数据统计

    毕业生报到证办理

    毕业生档案转递

    年度大型校园招聘会的招聘信息统计与发布

    招生咨询、就业指导

 

  ▲学籍科科员:
    负责中专新生学籍电子注册工作和毕业生学历电子注册工作;
   负责中专新生摄像工作;
   负责学籍异动手续办理、整理、报OA系统下文;
   负责毕业生毕业证的办理和发放、回收工作;
   负责在校生学籍管理工作;
   负责补办大专毕业证明书和中专毕业证工作;
   负责在校生和毕业生的学籍和学历证明工作;
   处理其他学籍相关事宜,完成领导交办的其它工作。


  

 ▲招生科科员:
    大专招生宣传资料收集整理

    大专招生广告宣传衔接
    会议记录
    招生宣传与咨询
 

湖南环境生物职业技术学院招生就业处
电话:0734-8591999/8594111(招生科)、8591244(就业指导中心)、8591333(学籍科)
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