工作职责
2019/05/30 来源:本站 人气:1843

招生就业处职责
1、负责全院招生计划的编制、落实、上报工作,并通报学院相关部门;
2、负责学校招生宣传资料的材料组织、印制和发放工作;
3、负责招生录取和对招生人员的培训工作,做好招生总结工作以及上报相关报表;
4、做好新生报到工作;
5、负责招生文件、录取名单的整理归档工作;
6、拓展就业市场,收集就业信息,完善就业信息系统,并向用人单位和毕业生开放,提供网上信息服务;
7、负责组织全院毕业生与用人单位的供需见面、双向选择活动;
8、负责毕业生就业工作的日程安排、毕业生资格审查工作、报到证办理及相关手续;  
9、负责主持建设学校“大学生就业指导” 课教研室,承担“大学生就业指导”课的课程建设、教学组织和课程讲授任务;
10、负责全院学生学籍管理工作:新生注册和毕业生信息核对,毕业生毕业证的发放与管理,在校生学籍管理、学籍异动工作。

 

处长职责:
1、在学校党委和行政领导下,全面主持招生就业处工作;
2、采取有效措施,密切与用人单位的联系,巩固和拓展我校毕业生就业市场;
3、负责管理招生宣传工作,根据毕业生就业状况和学校办学条件组织编制学校招生计划;
4、加强与招生和毕业生就业工作上级主管部门的联系,争取对学院工作的最大支持;
5、组织开展招生和毕业生就业方面的调查研究工作;
6、负责招生就业处经费预算、管理、使用工作;
7、完成学校党委和行政及上级主管部门交办的其它工作。

 

副处长职责:
1、协助处长做好招生就业处的各项工作;
2、分管就业指导中心工作,对全校毕业生就业指导工作进行总体规划、宏观管理、指导和监督;负责研究制定和完善学校毕业生就业工作的规章制度;
3、建立学院就业指导队伍,完善就业指导机制,协调就业指导课的开设工作,保障年度就业任务的完成;
4、广拓就业渠道,加强与用人单位联系,建立就业基地,建立用人单位信息库,加强信息网络建设,逐步完善以学校为主体的毕业生就业市场;
5、做好《就业指导通讯》的审定工作;
6、收集和发布用人单位需求信息,制作毕业生宣传广告材料,组织校园就业推荐招聘活动,包括大型人才供需洽谈会、专场招聘会、双休日招聘会等;
7、完成领导交办的其它工作。

 

招生科科长职责:
1、协助处长做好招生就业处的各项工作;
2、拟订本院招生章程和招生工作方案
3、负责录取网络系统的建立、维护和运行;录取数据的组织、管理及投档工作;培训、指导学院招生工作人员
4、负责编制学院分年度分专业、分省招生计划;
5、编制招生宣传方案,组织开展招生宣传工作;
6、负责招生录取工作的组织和实施;
7、完成领导交办的其它工作。

 

招生科副科长职责: 
1、负责招生宣传资料的编制、发放工作,具体实施招生宣传工作;
2、根据国家核准的年度招生计划录取考生,并负责协调和处理录取工作中的遗留问题;
3、负责录取新生的入校复查;负责退录考生和新生专业调整,办理新生录取手续以及录取期间与省高招办进行工作联系等;
4、承担录取过程中的电话咨询、来信、来访接待、会务安排等工作;
5、做好招生工作会议的准备工作和新生入校安排工作;

6、招生科文件档案管理工作;
7、部门会议记录,会议纪要整理;

8、完成领导交办的其它工作。

 

就业指导中心主任职责:
1、全面负责就业指导中心工作;
2、组织制定年度就业工作计划和就业创业工作方案,做好年度工作总结;
3、宣传和贯彻落实国家有关高校毕业生就业的方针政策和文件精神;
4、负责各类就业项目的申报及组织管理实施工作;
5、负责学生顶岗实习、就业暨校企合作洽谈会的组织和协调工作;
6、负责毕业生资格审查、派遣报到证办理和就业信息统计;
7、招生咨询、就业指导;
8、完成领导交办的其它工作。

 

就业指导中心副主任职责:
1、联系用人单位、搜集市场信息、推荐毕业生就业;
2、校园专场招聘会信息发布、安排、接待;
3、毕业生推荐书的发放;
4、招生咨询、就业指导;
5、完成领导交办的其它工作。

 

就业指导中心主任主任科员职责:
1、协助做好招生和就业指导工作;
2、协助做部门日常工作;
3、就业指导。

 

就业指导中心科员职责:
1、毕业生报到证办理;
2、毕业生档案迁转;
3、校园专场招聘会信息发布、安排、接待;
4、招生咨询、就业指导。

 

学籍科副科长职责:
1、主持学籍科全面工作,草拟学籍管理工作的有关文本资料,负责计划、实施、监控、总结、促进学籍的各方面管理。
2、负责学生退学、转学、转专业等学籍异动的审核。
3、负责大专学生的学籍认定工作,核实大专新生的学籍情况。
4、收集、核对大专毕业生有关毕业信息数据、毕业生报表,复核获得毕业证书的学生名单、人数。
5、负责大专毕业证书、毕业证明书等证书的征订,印制、签发与管理,毕业班的电子相片的拍摄采集、核对与管理。
6、负责在校大专学生学籍学年电子注册工作与毕业学生学历证书电子注册工作,实施对毕业生证书的网上查询。
7、受理学历证书遗失补办毕业证明书的申请并审核、办理。
8、负责计算机学籍软件的应用和管理。组织审核、验收、存档各学院毕业学生历年学籍核对表。
9、竭诚做好学籍服务与管理,接待来信来访,回应学生申诉,处理有关学籍问题。
10、协助学校进行信息化管理和教务管理系统工程建设,构建与完善学籍信息化管理机制。
11、处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。

 

学籍科科员职责:
1、负责中专新生学籍电子注册工作和毕业生学历电子注册工作;2、负责中专新生摄像工作;
3、负责学籍异动手续办理、整理、报OA系统下文;
4、负责毕业生毕业证的办理和发放、回收工作;
5. 负责在校生学籍管理工作;
6、负责补办大专毕业证明书和中专毕业证工作;
7、负责在校生和毕业生的学籍和学历证明工作;
8、处理其他学籍相关事宜,完成领导交办的其它工作。


湖南环境生物职业技术学院招生就业处
电话:0734-8591999/8594111(招生科)、8591244(就业指导中心)、8591333(学籍科)
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