‍为了加强对学历证书的管理，对于毕业证书原件遗失或者损坏者，可申请办理《毕业证明书》，《毕业证明书》由国家教育部统一颁布，其效力与毕业证书等同。根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号），现制定湖南环境生物职业技术学院学历证书补办流程如下：

一、补办大专毕业证明书的流程：

①本人携带身份证原件、复印件及蓝底2寸免冠近照2张及同版照片电子版（电子版照片规格<100KB>，电子版照片请以学生本人姓名命名，发至邮箱1440787466@qq.com ）到学籍管理科交验。

②材料通过验证，现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”。

③招生就业处学籍管理科将材料上报省教育厅审核。

④制作毕业证明书，学院盖章，报学信网备案。

⑤申请人领取毕业证明书。

二、补办中专毕业证明书的流程：

㈠2005年及以后（含2005年）毕业的中专学生补办毕业证明书流程：

⒈有毕业证复印件补办中专毕业证明书的流程:

①本人携带毕业证复印件到市级或市级以上报社，登报声明毕业证书遗失。

②本人携带遗失声明的报纸原件、身份证原件及黑白1寸免冠近照2张到学籍管理科交验。

③材料通过验证，现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”。

④制作毕业证明书，学院盖章，报省教育厅备案。

⑤申请人领取毕业证明书。

⒉无毕业证复印件补办中专毕业证明书的流程:

①本人携带身份证原件到学籍管理科交验。

②学籍管理科开具登报证明。

③本人携带证明到市级以上报社，登报声明毕业证书遗失。

④本人携带遗失声明的报纸原件、身份证原件及黑白1寸免冠近照2张到学籍管理科交验。

⑤材料通过验证，现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”。

⑥制作毕业证明书，学院盖章，报省教育厅备案。

⑦申请人领取毕业证明书。

㈡2004年及以前（含2004年）毕业的中专学生补办毕业证明书流程：

⒈有毕业证复印件补办中专毕业证明书的流程:

①本人携带毕业证复印件去市级以上报社，登报声明毕业证书遗失，遗失声明登报后请备好2份遗失声明的报纸原件。

②本人携带1份遗失声明的报纸原件、身份证原件、录取名册复印件（加盖公章）、毕业名册复印件（加盖公章）、及黑白1寸免冠近照2张到学籍管理科交验。（录取名册、毕业名册到学院档案室复印）。

③材料通过验证，现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”。

④制作毕业证明书，学院盖章。

⑤申请人领取毕业证明书。

⑥本人携带另1份遗失声明的报纸原件、身份证原件、录取名册复印件（加盖公章）、毕业名册复印件（加盖公章）及毕业证明书到湖南省教育厅职成处加盖钢印。

⒉无毕业证复印件补办中专毕业证明书的流程:

①本人携带身份证原件到学院档案室复印录取和毕业名册。

②本人携带身份证原件、录取名册复印件（加盖公章）、毕业名册复印件（加盖公章）到学籍管理科开登报证明。

③本人携带证明到市级以上报社，登报声明毕业证书遗失，遗失声明登报后请备好2份遗失声明的报纸原件。

④本人携带1份遗失声明的报纸原件、身份证原件及黑白1寸免冠近照2张到学籍管理科交验。

⑤材料通过验证，现场填写“毕业生补办毕业证明书登记表”。

⑥制作毕业证明书，学院盖章。

⑦申请人领取毕业证明书。

⑦本人携带另1份遗失声明的报纸原件、身份证原件、录取名册复印件（加盖公章）、毕业名册复印件（加盖公章）及毕业证明书到湖南省教育厅职成处加盖钢印。

三、申请补办毕业证明书自所有材料交学籍管理科之日起10个工作日内予以办结。